5月26日晚上，由首衡集團(tuán)人力資本中心組織的“首衡夜校”迎來(lái)第9期學(xué)習(xí)沙龍，本次課程內(nèi)容聚焦“如何高效開(kāi)會(huì)”，邀請(qǐng)集團(tuán)執(zhí)行總裁蔣永貴進(jìn)行講授分享。
會(huì)議是企業(yè)的一種重要管理和運(yùn)營(yíng)手段，也是每一個(gè)管理者的“必修課”。在實(shí)際工作中，各類(lèi)會(huì)議的組織召開(kāi)大有門(mén)道，并直接影響到會(huì)議的質(zhì)量和效果。蔣總裁首先就以常見(jiàn)的17個(gè)會(huì)議“痛點(diǎn)”開(kāi)場(chǎng)，提出“會(huì)議管理能力的邊界，就是組織能力的邊界”，引起參訓(xùn)學(xué)員的廣泛共鳴。
之后，蔣總裁結(jié)合他多年的經(jīng)驗(yàn)心得，并借鑒國(guó)內(nèi)外大企業(yè)的成功做法，以及首衡集團(tuán)實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景，從“如何提高會(huì)議的結(jié)論價(jià)值”，以及“如何減少會(huì)議的時(shí)間成本”兩個(gè)維度，生動(dòng)闡述了“高效會(huì)議”背后的秘密，并要求各級(jí)干部，公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)以解決工作中的實(shí)際問(wèn)題為前提，以提高工作質(zhì)量和效率為目的，杜絕會(huì)議流于形式。所有會(huì)議都要做到“有主題、有準(zhǔn)備、有紀(jì)律、有記錄、有落實(shí)”，避免不必要的會(huì)議，以及在會(huì)議記錄、保密等方面的具體要求。
為了更好地指導(dǎo)各級(jí)干部組織好各類(lèi)會(huì)議，蔣總裁從“會(huì)前準(zhǔn)備”、“會(huì)中決策”、“會(huì)后落實(shí)”三個(gè)環(huán)節(jié)，做了深入細(xì)致的講解，特別是結(jié)合經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的具體案例場(chǎng)景進(jìn)行了深入分析，提出“聚焦目標(biāo)”、“聚焦問(wèn)題”、“聚焦機(jī)會(huì)”、“聚焦行動(dòng)”的四個(gè)總體要求，以及PDCA循環(huán)的具體舉措。
最后，蔣總裁總結(jié)了高效開(kāi)會(huì)的6條“秘籍”，即避免不必要的會(huì)議、控制會(huì)議時(shí)間、明確會(huì)議議程和目標(biāo)、提前通知邀請(qǐng)、主持人控場(chǎng)、會(huì)議紀(jì)要的行動(dòng)和跟進(jìn)。
蔣總裁的精彩分享得到參會(huì)學(xué)員的熱烈歡迎，集團(tuán)副總裁易濤以及各板塊、各中心、各項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人分享了學(xué)習(xí)心得，都表示這一課程既生動(dòng)有趣，又貼合實(shí)際。對(duì)照集團(tuán)會(huì)議管理制度以及蔣總裁的講解，分析查找自身在會(huì)議組織方面的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，對(duì)于今后提升管理運(yùn)營(yíng)效率、降低成本具有重要意義。
最后，此次學(xué)習(xí)沙龍活動(dòng)在熱烈地討論中圓滿(mǎn)結(jié)束。
